Tips Ampuh Bertahan di Sesi Meeting Online: Senyum dan Kepantasan Dibalik Kamera

Masa pandemi COVID-19 telah mengubah banyak aspek kehidupan kita, termasuk cara kita bekerja. Sesi meeting online menjadi hal yang umum dilakukan saat ini, dimana kita harus beradaptasi dengan berbagai perangkat lunak dan teknologi untuk tetap produktif. Namun, menghadiri meeting online bukanlah perkara mudah, terutama bagi mereka yang belum terbiasa. Oleh karena itu, kami telah merangkum tips-tips ampun yang akan membantu Anda bertahan di sesi meeting online dengan sukses.

Satu hal penting yang perlu diingat saat menghadiri meeting online adalah menjaga senyum dan kepantasan di balik kamera. Meskipun Anda tidak berada di ruangan yang sama dengan peserta lainnya, tetaplah memberikan kesan yang baik dengan tetap tersenyum dan berperilaku profesional. Ketika Anda tersenyum, hal ini akan mempengaruhi ekspresi wajah Anda dan memberikan kesan positif kepada peserta lainnya. Selain itu, penting juga untuk tetap menjaga kepantasan di balik kamera. Pastikan Anda berpakaian dengan rapi, duduk dengan posisi yang baik, dan berbicara dengan tenang dan jelas.

1. Persiapkan Lingkungan yang Tepat

Sebelum memulai sesi meeting online, pastikan Anda telah mempersiapkan lingkungan yang tepat. Pilihlah ruangan yang tenang dan nyaman, dengan pencahayaan yang cukup. Pastikan juga bahwa latar belakang Anda bersih dan teratur agar tidak mengganggu fokus peserta lainnya.

2. Pastikan Koneksi Internet yang Stabil

Salah satu kendala yang sering dihadapi saat menghadiri meeting online adalah koneksi internet yang tidak stabil. Pastikan Anda memiliki koneksi internet yang cukup kuat dan stabil sebelum memulai sesi. Jika memungkinkan, gunakan koneksi internet dengan kecepatan tinggi untuk menghindari masalah buffering atau putusnya koneksi.

3. Gunakan Perangkat yang Tepat

Untuk memastikan kualitas audio dan video yang baik, pastikan Anda menggunakan perangkat yang tepat. Gunakan headset atau earphone dengan mikrofon yang jelas untuk menghindari masalah suara yang tidak jelas. Selain itu, pastikan juga bahwa kamera Anda berfungsi dengan baik dan memberikan gambar yang jelas.

4. Tetap Fokus dan Aktif

Saat menghadiri meeting online, tetaplah fokus dan aktif. Jangan biarkan diri Anda terganggu oleh hal-hal di sekitar atau kegiatan lainnya. Matikan notifikasi pada perangkat Anda dan berikan perhatian sepenuhnya pada sesi meeting. Selain itu, jangan ragu untuk berpartisipasi aktif dalam diskusi dan memberikan kontribusi yang berarti.

5. Gunakan Bahasa Tubuh yang Positif

Bahasa tubuh dapat mempengaruhi cara pesan Anda disampaikan. Gunakan bahasa tubuh yang positif, seperti menganggukkan kepala untuk menunjukkan pemahaman, mengangkat alis untuk menunjukkan ketertarikan, dan menjaga kontak mata dengan kamera untuk menunjukkan kehadiran dan perhatian Anda.

6. Manfaatkan Fitur-fitur dalam Perangkat Lunak

Perangkat lunak untuk meeting online biasanya dilengkapi dengan berbagai fitur yang dapat membantu meningkatkan pengalaman Anda. Manfaatkan fitur-fitur tersebut, seperti fitur screen sharing untuk membagikan presentasi atau dokumen, fitur chat untuk berkomunikasi dengan peserta lainnya, dan fitur rekaman untuk merekam sesi meeting untuk referensi di masa depan.

7. Berpakaian dengan Rapi

Meskipun Anda berada di rumah, tetaplah berpakaian dengan rapi saat menghadiri meeting online. Pakaian yang rapi akan memberikan kesan profesional dan menunjukkan bahwa Anda menghargai sesi meeting tersebut. Hindari mengenakan pakaian yang terlalu santai, seperti kaos oblong atau piyama.

8. Jaga Etika dalam Berbicara

Saat berbicara dalam sesi meeting online, jaga etika dan aturan tata krama yang berlaku. Berbicaralah dengan tenang dan jelas, hindari berbicara terlalu kencang atau terlalu pelan. Jangan memotong pembicaraan orang lain dan berikan kesempatan kepada setiap peserta untuk berbicara. Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar, tunggu giliran Anda untuk berbicara.

9. Hindari Gangguan

Pastikan Anda menghindari gangguan selama sesi meeting online. Matikan notifikasi pada perangkat Anda dan berikan perhatian sepenuhnya pada sesi. Jika memungkinkan, letakkan ponsel Anda di tempat yang jauh agar tidak mengganggu konsentrasi Anda.

10. Evaluasi dan Tingkatkan Diri

Setelah sesi meeting selesai, luangkan waktu untuk mengevaluasi diri Anda. Tinjau kembali bagaimana Anda berperilaku, berbicara, dan berinteraksi dengan peserta lainnya. Identifikasi area yang perlu ditingkatkan dan berkomitmen untuk menjadi lebih baik di sesi meeting online berikutnya.

Dengan mengikuti tips-tips ampuh di atas, Anda akan mampu bertahan di sesi meeting online dengan sukses. Tetaplah senyum dan pertahankan kepantasan di balik kamera, karena hal ini akan memberikan kesan yang baik kepada peserta lainnya. Selamat mencoba dan semoga sukses!